ものづくりフェア千曲
第五回出展社全体会議が、7月5日(木) 17時から、千曲市戸倉創造館にて、出展社16社が参加して開催されました。会議の内容を報告します。
◆各部門別展示会準備進捗報告
◎統括部門(進捗、各種・各所調整等)
・各中学校見学時間調整と確認 ⇒ 全ての中学校が了承済
・バス運送会社へ運行内容及び連絡体制の説明 ⇒ 了承済
・中学校への配布資料と数量のまとめ ⇒ 7月10日を目処で各中学校へ配布予定
・展示会開催時の保険契約についての説明
契約会社：三井住友海上火災保険㈱：熱中症危険補償特約/食中毒補償特約付：830名加入
・展示会のタイムスケジュール(案)の説明
・昼食時間・バッチ着用・関係者駐車場・展示会中止連絡 等の説明
◎企画部門(イベント検討・実施)
・EV車の体験について ⇒ 運行時間/運転手人員/運行スケジュール/走行区域配置人員及び場所
・屋代附属中科学班出展確定の報告および出展場所の説明
◎広報部門(情報配信、学生支援、会場装飾)
１．受付業務
・アンケートに回答いただいた方へのノベルティ（うちわ）の紹介：現物回覧
２．情報配信
・パンフレット・ちらし(Mailで各会員へ配布予定)の紹介：配布
・ものづくりネット千曲のHP掲載報告
３．学生支援
・お見合いマッチングイベント開催報告
◎展示部門(企業展示、会場レイアウト)
・会場レイアウトの変更箇所の説明
・出展企業の展示内容と体験・デモの説明
◆会議の様子
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